了解Google Analytics 用户的帐户管理架构

作者:码迷 阅读:141 点赞:26

了解Google Analytics 用户的帐户管理架构/

awoo这边常常会遇到客户不太清楚怎么开GA管理权限给我们,希望可以透过本篇文章让大家了解到GA的帐户管理架构,之后就不会雾飒飒的不知道该如何管理GA帐户权限。

当我们申请创建Google Analytics 完成后,进入Google Analytics 管理接口,会发现GA的管理设置被分为了三大区块,分别是帐户、资源、数据查看 。

GA帐户管理

而这三大区块设置其实彼此间是有层级关系,由大而小的阶层关系为 帐户 > 资源 > 数据查看 (如下图) ,也就是说假设你在帐户层级打开管理权限给协作厂商,那等于是连帐户底下的资源层级、数据查看层级权限都提供给协作厂商,那其实是不太适当的。

帐户、资源、数据查看层级

那什么时候会用到这三个不同的层级呢?

下面我们简单的介绍Google Analytics每个层级的功能。

帐户层级(Amlount)

最初申请GA的mail,会拥有网站的最高权限,也就是GA帐户层级的最高权限,通常一家公司拥有帐户最高权限的会是公司内部最高决策者或是数据分析管理者,然后再依照公司不同组织架构决定分享资源层级或数据查看层级权限。

资源层级(Property)

假设公司网站除了主网外,还有其他子网站时,可以使用添加资源方式,分配各网站的管理人员,另外因为统整在同个帐户层级,帐户最高权限者也较易管理。

创建新资源时,就等同对于一个新网站或行动应用程序创建新的追踪,而创建第一项资源时,也会同时创建一个缺省数据查看。

添加GA资源

当一开始创建GA帐户后会获得一组追踪ID(例如:UA-12345678-1),而从此组帐户创建新资源,追踪代码前面部分会相同,只有后面-1的部分会改变。( 举例:UA-12345678-2、UA-12345678-3、UA-12345678-4)。

数据查看层级(View)

当公司数据需要切分较小规模的数据(例如:某个广宣页的数据)分享给公司其他单位或是外包的顾问公司(例如:awoo)时,可以创建数据查看层级权限,让他们只能查看到一部分的数据状况。

举例来说,你可以创建:

  • 一个完全没设置筛选功能的数据,以防其他数据设置错误(完整数据查看)
  • 包含 www.example.com 但排除公司IP的数据查看(排除IP数据)
  • 只包含 www.example.com/blog 博客频道的数据查看(博客数据)
  • 其他想要测试筛选的数据(透过新建数据查看测试筛选数据是否正确)

而其实帐户层级上面还有一个机构组织,机构组织的作用是可以将Google 各种产品工具做汇整,例如将公司使用的GTM、GA、Data Studio都汇整到一个机构组织下以利后续追踪,不过由于不是本篇文章要说明的重点,所以有兴趣的读者可以参考Google说明文档: 。

用户权限设置

GA用户权限

管理用户

编辑权限

可以说是GA全部设置的权限都可以运行,只是无法添加/删除用户。

协作权限

共用的资产包含:归因模式、渠道分组、转换区隔、自订报表、信息主页、区隔、未采样报表。

查看及分析权限

最低管理权限,只能查看设置好的数据以及针对数据做些简易的分析设置(例如加入次要维度、使用区隔)。如果对方只需要查看数据状况,就开查看及分析权限即可。

编辑用户设置

编辑用户

编辑帐户信息

里面主要可以设置用户的语系(中文或其他惯用语系)、缺省的日期范围(数据报表日期范围的缺省时间,分为7天、14天、28天、30天)。

Google Analytics (分析) 电子邮件通信

这边可以设置是否要接收 Google Analytics (分析) 的最新消息电子邮件,可以自行勾选决定要接收哪些信息。不过就算全部信息都不勾选,如果是GA更新信息或是帐户数据量非常过免费额度等重要信息,Google还是会寄电子邮件通知。

Google Analytics (分析) 电子邮件通信

Analytics (分析) 电子邮件

当你上个项目勾选了成效建议与最新消息,就会触发这项功能。

这边可以选择哪个帐户下的数据查看,所选的每个数据查看汇报会个别以电子邮件寄给你。而如果要更客制化的数据报告可以使用数据查看下的自订快讯。

Analytics (分析) 电子邮件

希望看完本篇文章可以让你更加理解帐户层级、资源层级、数据查看层级三个层级的不同以及该如何分配用户权限。

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